Regulamin ocen okresowych pracowników

Regulamin przeprowadzania ocen okresowych pracowników Spółki "Cybernetyczne Rozwiązania" Sp. z o.o.

§1Zasady ogólne

1. Regulamin przeprowadzania ocen okresowych pracowników Spółki "Cybernetyczne Rozwiązania" Sp. z o.o. określa zasady i tryb przeprowadzania ocen okresowych.

2. Ocenie okresowej pracowników Spółki "Cybernetyczne Rozwiązania" Sp. z o.o. nie podlegają członkowie Zarządu.

3. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

1) Spółce – należy przez to rozumieć "Cybernetyczne Rozwiązania" Sp. z o.o.;

2) Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin przeprowadzania ocen okresowych pracowników Spółki;

3) Ocenach – należy przez to rozumieć oceny okresowe pracowników Spółki;

4) Ocenianym – należy przez to rozumieć pracownika podlegającego ocenie;

5) Oceniającym – należy przez to rozumieć właściwego dla danego stanowiska bezpośredniego przełożonego lub w przypadku pracowników fizycznych – kierownika lub brygadzistę kierującego zespołem, w którym znajduje się oceniany pracownik;

6) Arkuszu oceny – należy przez to rozumieć arkusz oceny okresowej pracownika stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu;

7) Katalogu kryteriów/kompetencji – należy przez to rozumieć zestawienie pożądanych wskaźników charakteryzujących proces pracy na stanowisku (ilościowych i/lub jakościowych) oraz postaw i zachowań, jakimi powinien charakteryzować się pracownik, aby osiągać najlepsze na danym stanowisku efekty pracy, stanowiące załącznik nr 2;

8) Pracowniku – należy przez to rozumieć pracownika zatrudnionego w Spółce na podstawie umowy o pracę.

§2Cele przeprowadzenia oceny

Celem przeprowadzenia oceny okresowej pracowników jest:

1) Poinformowanie pracownika o postrzeganiu jego pracy i faktycznych jej wynikach,

2) Zastąpienie subiektywnych opinii i informacji obiektywnymi kryteriami wyników pracy,

3) Określenie krytycznych obszarów pracy, ustosunkowanie się do efektów pracy w dłuższej perspektywie,

4) Określenie, co przeszkadza w zmianie obecnej sytuacji oraz określenie sposobu przezwyciężenia ograniczeń,

5) Określenie dotychczasowego oraz możliwego do osiągnięcia poziomu wydajności pracy,

6) Określenie braków kompetencyjnych (luka kompetencyjna),

7) Wymiana informacji dotyczącej zachowań sprzyjających wyższej jakości działania,

8) Zwiększenie efektywności zarządzania podległymi zespołami pracowników,

9) Zebranie informacji potrzebnych do planowania i prowadzenia prawidłowej polityki personalnej na szczeblu komórki organizacyjnej,

10) Określenie niezbędnych potrzeb szkoleniowych,

11) Powiązanie rozwoju zawodowego podwładnego i jego aspiracji z realnymi możliwościami i potrzebami przedsiębiorstwa.

§3Kryteria oceny

1. Pracownicy są oceniani na podstawie kompetencji wybieranych z katalogu kryteriów/kompetencji.

2. Katalog kryteriów/kompetencji dla pracowników zawiera zestawienie kryteriów/kompetencji podzielonych na trzy grupy:

a) kryteria/kompetencje obowiązkowe – kryteria/kompetencje będące obowiązkowym elementem oceny wszystkich pracowników (np. w podziale na pracowników umysłowych – biurowych/produkcyjnych),

b) kryteria/kompetencje specjalistyczne – pula kryteriów/kompetencji, z których oceniający wybiera niezbędne na danym stanowisku pracy,

c) kryteria/kompetencje kierownicze – pula kryteriów/kompetencji dotyczących pracowników pełniących funkcje kierownicze, z których oceniający wybiera jedną niezbędną dla danego stanowiska pracy,

Załącznik nr 1. Wykaz kryteriów/kompetencji dla pracowników

§4Zasady przeprowadzania ocen okresowych

1. Oceny okresowej dokonuje oceniający, czyli:

a) w przypadku pracowników umysłowych bezpośredni przełożony pracownika,

b) w przypadku pracowników fizycznych osoba bezpośrednio kierująca zespołem, w którym znajduje się oceniany pracownik (np. brygadzista).

2. Oceniający przeprowadza z pracownikiem rozmowę oceniającą, a następnie wypełnia Arkusz oceny.

3. Termin rozmowy oceniającej oceniający podaje do wiadomości ocenianego co najmniej 5 dni przed planowanym spotkaniem.

4. Obowiązkiem oceniającego i pracownika ocenianego jest przygotowanie się do rozmowy oceniającej.

5. Podczas rozmowy oceniającej oceniający dokonuje wstępnej oceny pracownika według zasad opisanych w § 7 niniejszego Regulaminu oraz omawia z ocenianym przyczyny wystawienia danej oceny, a następnie po weryfikacji oceniający wystawia ocenę końcową.

6. Niezwłocznie po zakończeniu rozmowy oceniającej oceniający doręcza ocenianemu kopię Arkusza oceny sporządzonej na piśmie i poucza ocenianego o przysługującym mu prawie do złożenia odwołania.

7. Fakt otrzymania i zapoznania się z oceną oceniany potwierdza własnoręcznym podpisem na oryginale Arkusza oceny.

8. Oryginał Arkusza oceny podpisany przez ocenianego pracownika oceniający niezwłocznie przekazuje do Działu HR.

§5Częstotliwość dokonywania ocen okresowych

1. Oceny okresowe przeprowadzane są w cyklu rocznym, zawsze w drugim kwartale roku kalendarzowego.

2. W terminie do kwietnia każdego roku kalendarzowego oceniający przekazują oryginały arkuszy ocen podległych pracowników do Działu HR.

§6

Pracownik podlega pierwszej ocenie okresowej nie wcześniej niż z upływem 6 miesięcy od dnia zatrudnienia.

§7Zasady obliczania rezultatów oceny okresowej

1. Podczas rozmowy oceniającej oceniający dokonuje oceny pracownika według kryteriów, o których mowa w § 3 niniejszego Regulaminu. Ocena pracownika według poszczególnych kryteriów dokonywana jest oddzielnie (ocena cząstkowa).

2. Do oceny pracownika przyjmuje się skalę czterostopniową, zgodnie z załącznikiem nr 2.

3. Końcowa ocena okresowa obliczana jest na podstawie średniej arytmetycznej ocen cząstkowych.

Załącznik nr 2. Skala ocen dotycząca poszczególnych kryteriów oraz przedziały punktowe

§8Postępowanie w sytuacjach niestandardowych

1. W przypadku zmiany przez pracownika miejsca wykonywania pracy w ramach jednostek organizacyjnych Spółki osobę, która ma dokonać oceny, wyznacza Dyrektor Pionu.

2. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności pracownika w okresie przeprowadzania ocen okresowych, o którym mowa w § 5 ust. 1 Regulaminu, ocena dokonywana jest:

a) w ciągu 14 dni po stawieniu się pracownika w pracy, jeżeli nieobecność trwała krócej niż 6 miesięcy;

b) w kolejnym cyklu ocen okresowych, jeżeli nieobecność trwała co najmniej 6 miesięcy.

§9Odwołanie od oceny

1. Pracownikowi przysługuje prawo wniesienia odwołania od dokonanej oceny do Zarządu Spółki w terminie 7 dni od dnia doręczenia pracownikowi oceny na piśmie. Odwołanie złożone po tym terminie pozostaje bez rozpatrzenia.

2. Odwołanie wnosi się na piśmie wraz z uzasadnieniem za pośrednictwem Działu HR.

3. Zarząd Spółki rozpatruje odwołanie w terminie 14 dni od dnia wniesienia odwołania.

4. Zarząd Spółki może podjąć decyzję o:

a) bezzasadności odwołania,

b) uwzględnieniu odwołania.

5. Pisemną informację o uznaniu odwołania za bezzasadne Zarząd Spółki przekazuje do Działu HR, który na piśmie informuje pracownika o negatywnym rozstrzygnięciu odwołania.

6. W przypadku uwzględnienia zasadności odwołania Zarząd Spółki powołuje Komisję, która dokonuje oceny pracownika po raz drugi.

7. Komisja, o której mowa w ust. 6, składa się z trzech osób:

a) bezpośredniego przełożonego pracownika,

b) przełożonego wyższego szczebla,

c) przedstawiciela Działu HR.

8. W przypadku odwołania osób podlegających bezpośrednio Członkowi Zarządu Spółki w składzie Komisji, o której mowa w ust. 6, znajdują się:

a) bezpośredni przełożony pracownika,

b) osoba wyznaczona przez Zarząd,

c) przedstawiciel Działu HR.

9. Ocena wystawiona w postępowaniu odwoławczym jest oceną ostateczną.

§ 10Postanowienia końcowe

1. Nadzór nad prawidłowością przebiegu ocen okresowych sprawuje Dział HR

2. Osobami bezpośrednio odpowiedzialnymi za organizację i terminowość przebiegu ocen okresowych są osoby zatrudnione w Spółce na stanowiskach kierowniczych.

3. Niezwłocznie po sporządzeniu oceny Arkusz oceny włącza się do akt osobowych pracownika.