Regulamin pracy w godzinach nadliczbowych

Zasady zlecania i wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych

§1

1. Zasady określone w niniejszym regulaminie obowiązują pracowników Exemplum Sp. z o.o. zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych, szeregowych, specjalistycznych, samodzielnych – z wyłączeniem pracowników samodzielnych lub specjalistów, którym czasowo powierzono obowiązki kierownicze lub pełniących funkcję koordynatorów zespołów (lub grup zadaniowo-projektowych).

2. Pracownicy Exemplum Sp. z o.o. zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych, kierujący wyodrębnionymi komórkami organizacyjnymi, pełniący funkcję koordynatorów zespołów (lub formalnie wyznaczeni jako koordynatorzy grup zadaniowo-projektowych) mają prawo do oddzielnego wynagrodzenia z tytułu pracy wykonanej na polecenie pracodawcy w godzinach nadliczbowych, ale wyłącznie w sytuacji, gdy praca ta jest zlecana w niedzielę, święta lub w dodatkowym dniu wolnym od pracy – jeżeli za pracę tę nie otrzymali innego dnia wolnego od pracy.

§2

Pracę w godzinach nadliczbowych stanowi:

• praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także

• praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy. Doba w rozumieniu przepisów o czasie pracy to kolejne 24 godziny od chwili podjęcia pracy

§3

1. Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna w razie:

• konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii,

• szczególnych potrzeb pracodawcy.

2. Praca w godzinach nadliczbowych, wynikająca ze szczególnych potrzeb pracodawcy, może być wykonywana jedynie za wiedzą i zgodą pracodawcy, w którego imieniu działają: Dyrektor Zarządzający Exemplum Sp. z o.o., Dyrektor Operacyjny (lub w trakcie nieobecności - jego zastępca). Zgoda pracodawcy musi być wyrażona na piśmie.

3. Zlecenie wykonania pracy w godzinach nadliczbowych wydawane jest pracownikowi przez kierownika danej komórki organizacyjnej na piśmie, po uprzednim uzyskaniu zgody, o której mowa w pkt. 2.

§4

1. Praca w godzinach nadliczbowych nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku dobowego wynoszącego co najmniej 11 godzin i odpoczynku tygodniowego wynoszącego co najmniej 35 godzin.

2. Liczba godzin nadliczbowych dla pracowników zatrudnionych w podstawowym wymiarze czasu pracy (8 godzin), nie może przekraczać:

• 5 godzin w ciągu doby,

• Przeciętnie 8 godzin w tygodniu, w przyjętym okresie rozliczeniowym 4 miesięcy.

3. Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych w związku ze szczególnymi potrzebami pracodawcy nie może przekroczyć dla poszczególnego pracownika 150 godzin w roku kalendarzowym, o ile Regulamin Pracy Exemplum Sp. z o.o. nie przewiduje innego limitu godzin nadliczbowych.

§5

Zabronione jest wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych z uwagi na szczególne potrzeby pracodawcy przez:

• kobiety ciężarne,

• osoby opiekujące się dziećmi do lat 4 (bez ich zgody),

• pracowników młodocianych,

• osoby niepełnosprawne,

• pracowników wykonujących pracę na stanowiskach, na których występuje przekroczenie najwyższych dopuszczalnych stężeń lub natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia.

§6

1. Sposób rekompensaty za pracę wykonywaną w godzinach nadliczbowych ustala z pracownikiem kierownik danej komórki organizacyjnej, kierując się przy tym względami organizacyjnymi oraz zasadami racjonalności i celowości.

2. Za pracę w godzinach nadliczbowych pracownikowi przysługuje normalne wynagrodzenie oraz dodatek do wynagrodzenia, w wysokości:

• 100% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w nocy, niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy oraz w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedziele lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,

• 50% wynagrodzenia - za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w porze dziennej w każdym innym dniu niż wymienione wyżej,

• 100% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych, które wystąpiły z powodu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym 4 miesięcy, chyba że przekroczenie tej normy nastąpiło w wyniku pracy w godzinach nadliczbowych, za które przysługuje pracownikowi prawo do dodatku w wysokości 50% lub 100%.

3. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, dopuszczalna liczba godzin pracy ponad określony wymiar czasu pracy, których przekroczenie uprawnia pracownika do dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych, wynosi 7 godzin na dobę w dniach, w których zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy, praca jest krótsza niż 8 godzin na dobę.

§7

1. Zamiast wynagrodzenia wraz z dodatkiem za pracę w godzinach nadliczbowych może być pracownikowi udzielony czas wolny:

• na wniosek pracownika lub

• bez wniosku pracownika.

2. Na wniosek pracownika złożony na piśmie, pracodawca może udzielić pracownikowi w zamian za przepracowane godziny nadliczbowe czasu wolnego w tym samym wymiarze. Okres rozliczeniowy, w którym będzie udzielony czas wolny ustala pracownik z bezpośrednim przełożonym.

3. W przypadku braku wniosku pracownika, pracodawca może udzielić pracownikowi w zamian za przepracowane godziny nadliczbowe czasu wolnego w wymiarze 150% przepracowanych godzin nadliczbowych, nie później niż do końca okresu rozliczeniowego określonego w obowiązującym regulaminie pracy. Pracownikowi przysługuje w tym przypadku wynagrodzenie za pełny miesięczny wymiar czasu pracy, natomiast nie przysługuje mu dodatek do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych.

 

Schemat procedury postępowania związanej z wykonywaniem pracy w godzinach nadliczbowych

 

Czynność | Osoba odpowiedzialna | Dokument

---|---|---

1. Ustalenie potrzeby wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych | Kierownik komórki organizacyjnej |

2. Ustalenie z pracownikiem sposobu rekompensaty za wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych (wypłata wynagrodzenia wraz z dodatkiem, udzielenie czasu wolnego na wniosek lub bez wniosku pracownika) | Bezpośredni przełożony pracownika |

3. Wnioskowanie do Dyrektora Zarządzającego Exemplum Sp. z o.o. lub Dyrektora Operacyjnego o wyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych wraz z określeniem sposobu rekompensaty za tę pracę (wypłata wynagrodzenia wraz z dodatkiem lub udzielenie pracownikowi czasu wolnego) | Kierownik komórki organizacyjnej | Wniosek o pracę w godzinach nadliczbowych

4. Decyzja w sprawie wniosku: akceptacja/brak akceptacji | Dyrektor Zarządzający Exemplum Sp. z o.o., Dyrektor Operacyjny | Decyzja

5. Zlecenie wykonania pracy w godzinach nadliczbowych | Kierownik komórki organizacyjnej | Zlecenie

6. Wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych na podstawie zlecenia | Pracownik |

7. Potwierdzenie wykonania pracy w godzinach nadliczbowych | Kierownik komórki organizacyjnej | Karta czasu pracy

8. Wnioskowanie o udzielenie czasu wolnego od pracy w zamian za przepracowane godziny nadliczbowe | Pracownik | Wniosek o czas wolny

9. Nadzór nad przestrzeganiem zasad dotyczących maksymalnej liczby godzin nadliczbowych dla poszczególnych pracowników | Kierownik komórki organizacyjnej | Ewidencja czasu pracy

10. Przekazanie dokumentacji dotyczącej wykonania pracy w godzinach nadliczbowych do Działu Kadr w ciągu 7 dni | Kierownik komórki organizacyjnej | Zestawienie godzin nadliczbowych

11. Weryfikacja dokumentów dotyczących czasu pracy, naliczenie wynagrodzenia | Specjalista ds. kadr i płac | Lista płac