Regulamin premiowania

REGULAMIN

przyznawania premii motywacyjnej dla pracowników zatrudnionych w komórkach

administracyjno - obsługowych

Na podstawie § 12 regulaminu pracy przedsiębiorstwa Firma Przykładowa Sp. z o.o. § 5 i § 7 regulaminu wynagradzania przedsiębiorstwa Firma Przykładowa Sp. z o.o. ustala się obowiązujące, dla pracowników zatrudnionych w komórkach administracyjno - obsługowych, zasady tworzenia, podziału funduszu premiowego, oraz przyznawania premii - w sposób następujący:

Zasady ogólne

§1

1. Premia motywacyjna może być przyznawana pracownikom pracujących w komórkach administracyjno - obsługowych, zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, z wyjątkiem pracowników zatrudnionych na okres próbny.

2. Premia motywacyjna jest przyznawana w okresach kwartalnych, procentowo i kwotowo.

3. Przyznanie premii motywacyjnej uzależnione jest od okresowej i bieżącej oceny efektów realizacji obowiązków pracowniczych i dodatkowych zadań dokonywanej przez kierownika komórki organizacyjnej, z uwzględnieniem kryteriów, przewidzianych w niniejszym regulaminie.

Tworzenie i podział funduszu premiowego

§2

1. W ramach funduszu wynagrodzeń osobowych, ustalonego w planie rzeczowo-finansowym na dany rok budżetowy, tworzy się fundusz premii motywacyjnej w wysokości 5% planowanego funduszu wynagrodzeń zasadniczych pracowników administracyjnych i obsługi.

2. Zmiana funduszu wynagrodzeń osobowych powoduje zmianę średniorocznej kwoty premii motywacyjnej dla tej grupy zawodowej.

§3

1. W ramach funduszu na premię motywacyjną dla pracowników administracyjnych i obsługi wydziela się fundusz stanowiący rezerwę Prezesa Zarządu - w wysokości 10% funduszu na premię motywacyjną pracowników administracyjnych i obsługi.

2. Fundusz na premię motywacyjną pracowników administracyjnych i obsługi pomniejszony o rezerwę Prezesa Zarządu ustala się proporcjonalnie dla każdego kwartału.

3. Wysokość kwartalnego funduszu premiowego dla komórki organizacyjnej uzależniona jest od etatowego stanu zatrudnienia w komórce w pierwszym dniu ostatniego miesiąca kwartału poprzedzającego kwartał rozliczeniowy.

§4

Rezerwa Prezesa Zarządu przeznaczona jest na premie motywacyjne dla pracowników zatrudnionych w komórkach administracyjno - obsługowych, którzy w danym okresie wyróżnili się w sposób szczególny lub zdaniem kierownictwa powinni otrzymać dodatkową gratyfikację półroczną lub roczną. Decyzję o przyznaniu takiej gratyfikacji podejmuje każdorazowo Prezes Zarządu.

Dysponowanie funduszem premiowym

§5

1. Wnioskodawcą w sprawie podziału funduszu premiowego ustalonego na dany kwartał dla komórki organizacyjnej jest kierownik komórki organizacyjnej, a w przypadku stanowisk samodzielnych i kierowniczych- bezpośredni przełożony.

2. Wnioski kierowników jednostek organizacyjnych, dotyczące przyznania premii indywidualnych, zatwierdza: Dyrektor Pionu lub Wiceprezes Zarządu - zgodnie z podległością służbową, wynikającą ze Regulaminu Organizacyjnego "Organizacja Firmy".

Zasady podziału funduszu premiowego

§6

1. Dla celów podziału funduszu premiowego wyodrębnia się następujące grupy stanowisk:

a. pracownicy obsługi

b. pracownicy administracyjni

c. kierownicy i zastępcy kierowników komórek organizacyjnych obsługi i administracji

2. Wysokość maksymalna kwartalnej premii motywacyjnej w wyżej określonych grupach stanowisk uzależniona jest od oceny kierownika i może wynosić maksymalnie następujący procent wynagrodzenia zasadniczego:

a) dla pracowników obsługi: 15%

b) dla pracowników administracyjnych: 20%

c) dla kierowników i zastępców kierowników komórek administracji i obsługi: 25%

3. Każdy z kierowników posiada limit premiowy wynikający z postanowień §3 niniejszego regulaminu.

Zasady ustalania wysokości premii indywidualnych

§7

1. Funduszem premiowym dysponuje kierownik komórki organizacyjnej.

2. W ramach obliczonego funduszu premiowego kierownik komórki organizacyjnej decyduje o przyznaniu poszczególnym pracownikom premii uznaniowej, zróżnicowanej indywidualnie w zależności od oceny wyników pracy danego pracownika oraz oceny jego zaangażowania w realizacje zadań komórki organizacyjnej, z zastrzeżeniem, iż kwota premii indywidualnej przyznanej pracownikowi nie może przekroczyć maksymalnej stawki procentowej wynagrodzenia zasadniczego właściwej dla danej grupy zawodowej.

3. Wysokość funduszu do wypłaty dla pracowników nie może przekroczyć wysokości kwartalnego funduszu obliczonego dla komórki organizacyjnej.

4. Za prawidłowe gospodarowanie funduszem premiowym danej komórki odpowiada jej kierownik, a w skali całego pionu - Dyrektor Pionu.

Kryteria przyznania premii motywacyjnej

§8

1. Podstawowym kryterium przyznania premii motywacyjnej jest pozytywny rezultat kwartalnej oceny okresowej pracownika zatrudnionego w komórce administracyjno - obsługowej.

2. Ocena okresowa przeprowadzana jest na podstawie Regulaminu Ocen Okresowych pracowników zatrudnionych w komórkach administracyjno - obsługowych.

3. W ocenie okresowej bierze się pod uwagę następujące kryteria i przyznawane są, dla poszczególnych poziomów oceny, punkty według następującej skali:

Ocena wyników pracy

- w kontekście wymagań danego stanowiska pracy

Dobry / Bardzo Dobry / Doskonały /

Spełnia oczekiwania / Przekracza oczekiwania / Znacznie przekracza oczekiwania

KRYTERIUM/POZIOM OCENY:

1. Rezultaty pracy (ilościowo) 5 pkt 10 pkt 15 pkt

2. Rezultaty pracy (jakościowo) 5 pkt 10 pkt 15 pkt

3. Zastosowanie posiadanej wiedzy merytorycznej 5 pkt 10 pkt 15 pkt

4. Sposób pracy (efektywność) 5 pkt 10 pkt 15 pkt

5. Ukierunkowanie na grupę odbiorców/usługi 5 pkt 10 pkt 15 pkt

6. Kompetencje społeczne/ współpraca 5 pkt 10 pkt 15 pkt

Razem możliwe do uzyskania w ocenie punkty: 30 pkt 60 pkt 90 pkt

Ocena umiejętności/ zdolności

- w kontekście zachowań/ postaw przejawianych na stanowisku pracy

Dobry / Bardzo Dobry / Doskonały /

Spełnia oczekiwania / Przekracza oczekiwania / Znacznie przekracza oczekiwania

KRYTERIUM/POZIOM OCENY:

1. Umiejętność identyfikowania istoty sprawy 2 pkt 4 pkt 6 pkt

2. Umiejętność myślenia i oceny 2 pkt 4 pkt 6 pkt

3. Umiejętność podejmowania decyzji i asertywność 2 pkt 4 pkt 6 pkt

4. Zdolności negocjacyjne 2 pkt 4 pkt 6 pkt

5. Praca koncepcyjna/ kreatywność 2 pkt 4 pkt 6 pkt

6. Zdolności organizacyjne 2 pkt 4 pkt 6 pkt

7. Dokładność 2 pkt 4 pkt 6 pkt

8. Odporność na obciążenia/stres 2 pkt 4 pkt 6 pkt

9. Samodzielność w działaniu 2 pkt 4 pkt 6 pkt

10. Zdolność i gotowość do uczenia się 2 pkt 4 pkt 6 pkt

Razem możliwe do uzyskania w ocenie punkty: 20 pkt 40 pkt 60 pkt

POZIOM OCENY PRACOWNIKA Dobry Od 30 do 60 pkt

POZIOM OCENY PRACOWNIKA Bardzo Dobry Od 61 do 90 pkt

POZIOM OCENY PRACOWNIKA Niedostateczny Poniżej 30 pkt

4. Kierownik komórki organizacyjnej podejmuje decyzje w sprawie przyznania indywidualnych kwot premii motywacyjnej, uwzględnia wyniki kwartalnej oceny okresowej pracownika w sposób następujący:

POZIOM OCENY PRACOWNIKA Dobry Premia w wysokości od 5 do 15% wynagrodzenia zasadniczego

POZIOM OCENY PRACOWNIKA Bardzo Dobry Premia w wysokości od 16 do 25%

POZIOM OCENY PRACOWNIKA Niedostateczny Brak premii

§9

1. Przyznając premię i ustalając jej indywidualną wysokość, kierownik powinien brać również pod uwagę następujące czynniki:

a) pozytywną (poprawę) zmianę oceny wyników pracy oraz oceny umiejętności/ zdolności - w odniesieniu do wyników poprzedniej oceny okresowej,

b) efektywne wykorzystanie czasu pracy,

c) realizację dodatkowych zadań powierzonych przez kierownika komórki organizacyjnej, wykraczających poza podstawowy zakres obowiązków, zwłaszcza w ramach zespołów zadaniowych, grup projektowych,

d) dbałość o interesy pracodawcy - w tym szczególnie realizację zadań przynoszących dodatkowe korzyści finansowe dla przedsiębiorstwa bądź skutkujących mierzalnymi oszczędnościami,

e) obciążenie pracą w sytuacji niedoborów kadrowych oraz gotowość do pracy w sytuacjach awaryjnych.

2. Podstawą przyznania premii jest każdorazowo pisemny wniosek dotyczący przyznania premii, stanowiący załącznik do regulaminu.

3. Uwzględniając rezultaty oceny okresowej i pozostałe kryteria, kierownik komórki organizacyjnej przyznając premię indywidualną kieruje się możliwościami wynikającymi z posiadanych do dyspozycji w danym okresie limitami środków określonych w funduszu premiowym.

§ 10

1. Prezes Zarządu może przyznać premię motywacyjną pracownikom w ramach posiadanej rezerwy.

2. Premia ta nie musi być bezpośrednio powiązana z rezultatami oceny okresowej pracowników zatrudnionych w komórkach administracyjno - obsługowych

Realizacja wypłat

§ 11

1. Informacja o wysokości funduszu premiowego za dany kwartał rozliczeniowy, zwana dalej limitem premiowym, przekazywana jest kierownikowi komórki organizacyjnej w terminie do 10 dnia ostatniego miesiąca kwartału rozliczeniowego.

2. Kierownik komórki organizacyjnej formułuje wnioski w sprawie przyznania indywidualnych premii w ramach limitu premiowego, w oparciu o kryteria określone w regulaminie.

3. Wnioski przekazywane są do Biura Kadr w celu weryfikacji w terminie do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po zakończeniu kwartału rozliczeniowego.

4. Weryfikacja obejmuje: sprawdzenie wniosku pod względem formalnym oraz zgodności z przyznanym limitem premiowym na dany okres.

5. Biuro Kadr przekazuje zweryfikowane wnioski do Dyrektora Pionu lub Wiceprezesa Zarządu do ich zatwierdzenia.

6. W przypadku braku akceptacji wniosku, Biuro Kadr przekazuje informacje o tym fakcie wnioskującemu.

7. Wypłaty premii następują w okresach kwartalnych, w terminie wypłaty wynagrodzeń za miesiąc następujący po kwartale rozliczeniowym.

§ 12

1. Premia nie może być przyznana za kwartał, w którym dany pracownik:

a) otrzymał kwartalną ocenę okresową poniżej poziomu 30 punktów.

b) był nieobecny w pracy z powodów usprawiedliwionych zwolnieniem lekarskim przez okres dłuższy niż 10 dni,

c) opuścił choćby jeden dzień pracy bez usprawiedliwienia,

d) spóźnił się do pracy dwukrotnie bez należytego usprawiedliwienia lub opuścił bez uzasadnienia stanowisko pracy,

e) dopuścił się innych rażących uchybień, o których mowa w regulaminie pracy.

2. Pracownik nabywa prawo do premii z chwilą jej przyznania.

3. Niewykorzystana w danym kwartale część funduszu premiowego, zwiększa pulę funduszu premiowego komórki organizacyjnej w następnym kwartale. Rozliczenie funduszu następuje w ramach każdego roku kalendarzowego.

Postanowienia końcowe

§ 13

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2024.

2. Traci moc regulamin premiowania pracowników zatrudnionych w komórkach administracyjno - obsługowych wprowadzony zarządzeniem Prezesa Zarządu Spółki Firma Przykładowa Sp. z o.o. z dnia 01.01.2023 r.