Regulamin telepracy

Regulamin określający warunki stosowania telepracyw Wirtualne Biuro Sp. z o.o.

Działając zgodnie z art. 676 § 4 Kodeksu pracy, po konsultacji z przedstawicielamipracowników, Pracodawca określa w niniejszym Regulaminie następujące warunkistosowania telepracy:

§1

1. Telepracą jest praca wykonywana regularnie poza zakładem pracy, z wykorzystaniemśrodków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usługdrogą elektroniczną.

2. Telepracownikiem jest Pracownik, który wykonuje pracę w warunkach określonychw § 1 i przekazuje Pracodawcy wyniki pracy, w szczególności za pośrednictwemśrodków komunikacji elektronicznej.

§2

1. Świadczenie pracy w formie telepracy u pracodawcy Wirtualne Biuro Sp. z o.o. możliwejest na następujących stanowiskach:

a) informatyk,b) pracownik call center,c) specjalista od marketingu,d) grafik.

2. Na stanowiskach innych niż określone w ust. 1 świadczenie pracy w formie telepracymożliwe jest jedynie za zgodą Zarządu.

§3

1. Wprowadzenie telepracy na stanowiskach określonych w § 2 jest dopuszczalne:

a) przy zawieraniu umowy o pracę,b) w drodze porozumienia stron w trakcie zatrudnienia.

3. Z inicjatywą wprowadzenia telepracy może wystąpić każda ze stron stosunku pracy.

4. Przejście na telepracę w trakcie zatrudnienia może nastąpić na mocy porozumieniastron, z inicjatywy Pracownika lub Pracodawcy.

5. Odmowa zawarcia porozumienia zmieniającego wprowadzającego telepracę nie możebyć podstawą wypowiedzenia Pracownikowi stosunku pracy.

§4

1. W terminie 14 dni od dnia podjęcia pracy w formie telepracy wprowadzonejw trakcie zatrudnienia każda ze stron może wystąpić z wiążącym wnioskiemo zaprzestanie wykonywania pracy w formie telepracy i przywrócenie poprzednichwarunków wykonywania pracy.

2. Strony ustalają termin, od którego nastąpi przywrócenie poprzednich warunkówwykonywania pracy, nie dłuższy niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku. W razienieuzgodnienia przez strony tego terminu, uważa się że przywrócenie poprzednichwarunków następuje po upływie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.

3. Jeżeli wniosek Pracownika zostanie złożony po upływie terminu określonego w ust. 1,Pracodawca powinien, w miarę możliwości, uwzględnić ten wniosek.

4. Po upływie terminu określonego w ust. 1 przywrócenie przez Pracodawcę poprzednichwarunków wykonywania pracy może nastąpić w drodze wypowiedzenia warunkówpracy lub płacy.

§5

1. Pracodawca dostarcza pracownikowi urządzenia i sprzęt konieczne do wykonywaniatelepracy, pokrywa koszty jego instalacji, eksploatacji, serwisu i konserwacji.

2. Urządzenia przekazywane Pracownikowi spełniać powinny standardy Polskich Normi wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy.

3. W szczególności Pracodawca wyposaża Telepracownika w komputer (laptop) wrazz wymaganym dla zajmowanego stanowiska i rodzaju wykonywanej pracyoprogramowaniem, drukarkę, skaner, faks, telefon komórkowy, łącze internetowe,zestaw słuchawkowy.

4. Urządzenia, o których mowa w ust. 2, stanowią mienie powierzone pracownikowiz obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się w rozumieniu art. 124 Kodeksu pracy.Szczegółowe obowiązki Pracownika wynikające z powierzenia mienia określa umowao odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.

5. Na wniosek Telepracownika dopuszczalne jest korzystanie przez Telepracownikaz własnych urządzeń do wykonywania telepracy. Warunki korzystania z własnegosprzętu i jego ubezpieczenia określa się w odrębnej umowie zawartejz Telepracownikiem.

6. Z tytułu korzystania ze sprzętu będącego własnością Telepracownika do wykonywaniatelepracy Telepracownikowi przysługuje miesięczny ekwiwalent w wysokości 200 zł.Wysokość ekwiwalentu Pracodawca aktualizuje w porozumieniu z przedstawicielempracowników wyłonionym w trybie przyjętym u pracodawcy co 6 miesięcy.

§6

1. Telepracownik powinien rzetelnie wypełniać swoje obowiązki pracownicze, działaćw sposób nienarażający dobrego imienia pracodawcy oraz z poszanowaniem jegointeresów.

2. Telepracownik ma obowiązek bezwzględnie przestrzegać przepisów prawa,regulaminów, instrukcji i procedur wewnętrznych obowiązujących u Pracodawcy,a także stosować się do dyrektyw i poleceń wydawanych przez Pracodawcę.

3. Telepracownik ma obowiązek z należytą dbałością obchodzić się z powierzonym mumieniem oraz podejmować wszelkie uzasadnione działania w celu zachowaniabezpieczeństwa powierzonego mu mienia. Telepracownik w szczególnościzobowiązany jest do użytkowania powierzonego mienia zgodnie z jegoprzeznaczeniem, instrukcjami technicznymi, regulaminami użytkowania orazpoleceniami Pracodawcy.

4. Telepracownik zobowiązany jest do natychmiastowego zgłaszania Pracodawcy bądźosobie przez niego wyznaczonej, jakichkolwiek awarii oraz innych problemówz obsługą powierzonego mu sprzętu.

5. Telepracownik zobowiązany jest do uczestnictwa we wszelkich szkoleniachorganizowanych przez Pracodawcę, w tym zwłaszcza w szkoleniu dotyczącym obsługisprzętu niezbędnego do wykonywania pracy.

6. Telepracownik ma obowiązek zachować w tajemnicy wszelkie informacje poufne,o których dowiedział się w związku z wykonywaniem obowiązków powierzonych muprzez Pracodawcę, w trakcie oraz po zakończeniu stosunku pracy. Za informacjepoufne uważa się w szczególności wszelkie dane i informacje zawarte nadokumentach oraz informatycznych nośnikach wykorzystywanych przez Pracodawcę,dotyczące stosowanej przez Pracodawcę organizacji pracy oraz sposobu prowadzeniadziałalności handlowej, a także wszelkie poufne dane dotyczące jego kontrahentówi klientów.

7. Wszystkie dane i informacje zawarte na informatycznych nośnikachwykorzystywanych przez Pracodawcę nie mogą być bez wyraźnej zgody pracodawcygromadzone i rozpowszechniane przez Telepracownika. Telepracownik zobowiązujesię nie kopiować, nie przegrywać, nie przesyłać oraz nie przetwarzać informacjipoufnych bez wyraźnej zgody Pracodawcy.

8. Telepracownik ma obowiązek zabezpieczyć informacje poufne przed dostępem osóbtrzecich.

9. Telepracownik ma obowiązek przedstawić na wezwanie pracodawcy informacje,wyjaśnienia oraz sprawozdania dotyczące wykonywanej pracy.

§7

1. Pracodawca może korzystać z następujących środków kontroli wykonywania pracyprzez Telepracownika:

a) kontrola wykonywania pracy w miejscu świadczenia pracy,b) kontrola wykonywana pracy poprzez spotkania przełożonegoz Telepracownikiem w siedzibie pracodawcy - w terminach ustalonych przezstrony stosunku pracy - nie częściej niż raz w miesiącu,c) kontrola pracy na podstawie przesyłanych przez Telepracownika dobezpośredniego przełożonego raportów pracy.

2. Wyboru sposobu kontroli dokonuje każdorazowo Pracodawca.

3. Stosowane metody kontroli pracy Telepracownika nie mogą naruszać prawaTelepracownika oraz członków jego rodziny do prywatności.

4. Kontrola Telepracownika w jego domu może być przeprowadzana wyłącznie za zgodąPracownika wyrażoną na piśmie, w terminie z nim uzgodnionym. Wzór zgodyTelepracownika na przeprowadzenie kontroli stanowi załącznik do niniejszegoRegulaminu.

5. Uporczywe i nieuzasadnione uniemożliwianie Pracodawcy przeprowadzenia kontroliw domu Telepracownika może być kwalifikowane jako ciężkie naruszeniepodstawowych obowiązków pracowniczych.

6. Kontrola w domu Telepracownika może być przeprowadzona wyłącznie w celukontroli wykonywania pracy, w celu inwentaryzacji, konserwacji lub naprawypowierzonego sprzętu, a także jego instalacji oraz w zakresie bezpieczeństwa i higienypracy.

§8

1. Pracodawca określa zasady ochrony danych przekazywanych Telepracownikowi orazprzeprowadza instruktaż i szkolenie w tym zakresie. Pracownik potwierdza odbycieszkolenia na piśmie. Szczegółowe zasady postępowania w celu zapewnienia ochronydanych określają obowiązujące przepisy prawa oraz wewnętrzne regulacjePracodawcy.

2. Pracownik zobowiązany jest przestrzegać zasad ochrony danych przekazywanychprzez Pracodawcę. O wszelkich utrudnieniach i przeszkodach w tym zakresiePracownik ma obowiązek niezwłocznie informować przełożonego.

3. Nieprzestrzeganie zasad ochrony danych może być kwalifikowane jako ciężkienaruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.

§9

1. Pracodawca przestrzega wobec Telepracownika zasady równego traktowaniaw zatrudnieniu. W szczególności zatrudnienie w formie telepracy nie możeprowadzić do mniej korzystnego traktowania Pracownika w zakresie warunkówzatrudnienia, dostępu do szkoleń i awansu zawodowego.

2. Pracownik ma prawo przebywać na terenie zakładu pracy na zasadach dotyczącychogółu pracowników ustalonych w regulaminie pracy obowiązującym u Pracodawcy.

3. Pracownik ma prawo do korzystania z urządzeń socjalnych Pracodawcy na zasadachobowiązujących wszystkich pracowników.

§ 10

1. Telepracownik zatrudniany jest w systemie czasu pracy wynikającymz obowiązującego u Pracodawcy regulaminu pracy.

2. Telepracownik zobowiązany jest zapewnić Pracodawcy możliwośćregularnego/stałego kontaktu w celu przekazywania i odbioru zadań wykonywanychprzez Pracownika.

3. Wymiar i termin wykonywania zadań przez Telepracownika ustala sięw porozumieniu Pracodawcy z Telepracownikiem.

§ 11

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w terminie 14 dni od dnia jego ogłoszenia.

2. Pracodawca zapoznaje Telepracownika z niniejszym Regulaminem przed podjęciemprzez niego pracy w formie telepracy.

3. Pracownik potwierdza na piśmie fakt zapoznania się z niniejszym Regulaminem.

..........................................(podpis Dyrektora)