Regulamin wynagradzania za realizację projektów

REGULAMIN

wynagradzania pracowników spółki CyberSolutions Sp. z o.o. za pracę przy realizacji projektów

§1

Regulamin określa zasady wynagradzania osób zatrudnianych w Spółce CyberSolutions Sp. z o.o., wyłącznie dla potrzeb i w okresie realizacji projektów oraz określa zasady przyznawania wynagrodzenia dodatkowego, zwanego dalej "wynagrodzeniem uzupełniającym", pracownikom Spółki uczestniczącym w ramach istniejącego stosunku pracy w realizacji projektów.

§2

Określenia i terminy użyte w niniejszym Regulaminie są zgodne z zapisami "Regulaminu Realizacji Projektów w Spółce CyberSolutions Sp. z o.o.".

§3

Wynagrodzenie osób wykonujących pracę przy realizacji projektów ustalane jest zgodnie z zatwierdzonym budżetem danego projektu i zwiększa osobowy fundusz płac Spółki CyberSolutions Sp. z o.o., stanowiąc koszt realizowanego projektu.

Pracownicy zatrudniani wyłącznie dla potrzeb i w okresie realizacji projektu

§4

1. Zatrudnienie pracownika dla potrzeb projektu wymaga przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej, zgodnie z "Procedurą rekrutacji Pracowników Spółki CyberSolutions Sp. z o.o.".

2. Pracownicy zatrudniani wyłącznie do potrzeb projektów na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy mogą być zatrudniani w uproszczony sposób, przy jednoczesnym przestrzeganiu podstawowych kroków wynikających z "Procedury rekrutacji Pracowników Spółki CyberSolutions Sp. z o.o.".

3. Okres, na jaki zawierane są umowy o pracę dla potrzeb projektów, nie może przekroczyć okresu realizacji projektu.

4. Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego dla potrzeb projektu jest ustalane w umowie o pracę.

5. Przy ustalaniu wynagrodzenia, mają zastosowanie wewnętrzne przepisy Spółki CyberSolutions Sp. z o.o. (Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania), dotyczące: wynagrodzenia zasadniczego, dodatku funkcyjnego, dodatku za pracę w porze nocnej.

6. W odniesieniu do pracowników zatrudnianych wyłącznie dla potrzeb i w okresie realizacji projektów Nie stosuje się przepisów Regulaminu Wynagradzania Spółki CyberSolutions Sp. z o.o., Regulaminu Premiowania pracowników Spółki CyberSolutions Sp. z o.o. dotyczących premii motywacyjnej.

7. Dla ustalenia wynagrodzenia pracownika za okres choroby i urlopu wypoczynkowego oraz dodatkowego wynagrodzenia rocznego, stosuje się obowiązujące przepisy.

8. Umowa o pracę dla potrzeb projektu winna zawierać unormowania dotyczące praw autorskich, jeżeli charakter wykonywanych prac wskazuje na zasadność ich stosowania.

§5

1. Wniosek o zatrudnienie pracownika wyłącznie dla potrzeb projektu składa Kierownik Projektu.

2. Wzór wyżej wymienionego wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

3. Wniosek, wraz z załączonym projektem opisu stanowiska pracy/ zakresu czynności pracownika, należy złożyć do Działu Kadr.

4. Wniosek, sprawdzony pod względem formalnym przez pracowników Działu Kadr, podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora Technicznego, który nadzoruje i koordynuje realizację danego projektu oraz Prezesa Zarządu.

5. Wypłaty wynagrodzenia dla pracowników zatrudnionych dla potrzeb projektu, w tym również osób zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych(koordynujących) w ramach projektu, dokonywane są z dołu, w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym.

Pracownicy uczestniczący w ramach istniejącego stosunku pracy w realizacji projektów

§6

1. Pracownik Spółki CyberSolutions Sp. z o.o. uczestniczący, w ramach istniejącego stosunku pracy, w realizacji projektu, może otrzymywać wynagrodzenie, zwane wynagrodzeniem uzupełniającym, według zasad określonych w niniejszym Regulaminie.

2. Wynagrodzenie uzupełniające ma charakter dodatku za wykonanie konkretnych zadań związanych z realizacją projektu.

3. Wynagrodzenie uzupełniające przyznawane jest w formie aneksu do umowy o pracę, w którym należy określić:

* zakres dodatkowych zadań,

* wysokość stawki godzinowej wynagrodzenia uzupełniającego,

* okres realizacji dodatkowych zadań i okres przyznania wynagrodzenia uzupełniającego, nie dłuższy niż okres realizacji projektu,

* wymiar czasu pracy poświęconego na realizację dodatkowych zadań.

4. Aneks powinien zawierać unormowania dotyczące praw autorskich, jeżeli charakter wykonywanych prac wskazuje na zasadność ich stosowania.

§7

1. Wymiar czasu pracy, poświęconego na realizację dodatkowych zadań związanych z projektem, nie może przekroczyć 20% wymiaru czasu pracy pracownika, wynikającego z umowy o pracę.

2. Łączny wymiar czasu pracy pracownika, realizującego, oprócz obowiązków wynikających

3. z umowy o pracę, dodatkowe zadania na rzecz projektów, nie może przekroczyć dozwolonego wymiaru czasu pracy, określonego w przepisach prawa pracy.

4. Warunkiem otrzymania przez pracownika wynagrodzenia uzupełniającego za realizowanie zadań w ramach projektu jest poprawne wykonywanie zadań bieżących na stanowisku pracy.

5. Zakres wykonywania tych zadań może być skorygowany na okres jego pracy w ramach projektu - w uzgodnieniu z jego Kierownikiem Zespołu (Kierownikiem Działu, w której jest normalnie zatrudniony dany pracownik).

6. O korektę zakresu zadań bieżących na stanowisku, na którym zatrudniony jest dany pracownik, może wystąpić on samodzielnie lub wraz z Kierownikiem Projektu lub samodzielnie Kierownik Zespołu.

7. W przypadku problemów z określeniem korekty bieżących zadań pracownika na okres realizacji projektu, Kierownik Projektu i Kierownik Zespołu danego pracownika mogą się zwrócić do Dyrektora Działu, w którym jest zatrudniony dany pracownik oraz do Dyrektora Technicznego.

8. Pracownik uczestniczący w ramach istniejącego stosunku pracy w realizacji projektów otrzymuje wynagrodzenie uzupełniające na podstawie stawek godzinowych.

9. Stawki godzinowe wynagrodzenia uzupełniającego dla poszczególnych grup stanowisk określono w załączniku nr 2 do Regulaminu. Dla celów ustalenia stawki godzinowej wynagrodzenia należy uwzględniać kategorię zaszeregowania pracownika wynikającą z umowy o pracę.

10. Dopuszcza się stosowanie innych, indywidualnych stawek wynagrodzenia uzupełniającego, o ile wynika to z charakteru realizacji projektu i mieści się w ramach budżetu danego projektu.

11. O zastosowaniu innych, indywidualnych stawek wynagrodzenia uzupełniającego w ramach danego projektu decyduje Dyrektor Techniczny, który nadzoruje i koordynuje realizację danego projektu - na wniosek Kierownika Projektu.

§8

1. Wniosek o powierzenie pracownikowi dodatkowych zadań związanych z realizacją projektu i przyznanie wynagrodzenia uzupełniającego składa Kierownik Projektu.

2. Wzór wyżej wymienionego wniosku stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.

3. Wniosek, należy złożyć do Działu Kadr.

§9

1. Pracownik, który w ramach istniejącego stosunku pracy, wykonuje dodatkowe zadania na rzecz jednego lub więcej projektów, prowadzi ewidencję czasu pracy, według zasad określonych w dokumencie "Zasady ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy" i wzoru Karty ewidencji czasu pracy, stanowiącego załącznik do tych zasad.

2. Potwierdzenia faktycznego czasu pracy na karcie ewidencji czasu pracy, dokonuje Kierownik Zespołu pracownika oraz każdy z Kierowników Projektów, na rzecz których pracownik wykonuje dodatkowe zadania.

3. Zatwierdzone karty ewidencji czasu pracy należy złożyć do Działu Kadr, po sprawdzeniu karty (pod względem formalnym i rachunkowym), najpóźniej w ostatnim dniu miesiąca rozliczeniowego.

4. W przypadku konieczności przekroczenia wymiaru czasu pracy, wynikającego z umowy o pracę, stosuje się standardowe w Spółce CyberSolutions Sp. z o.o. zasady zlecania i wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych.

§ 10

1. Wynagrodzenie uzupełniające wypłacane jest za każdy miesiąc, w którym pracownik realizował zadania na rzecz projektu, z dołu, w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym.

2. Wysokość wynagrodzenia uzupełniającego zależy od liczby godzin przepracowanych w danym miesiącu na rzecz projektu i stawki godzinowej wynagrodzenia uzupełniającego pracownika określonej dla danej grupy.

3. Podstawą do wypłacenia wynagrodzenia uzupełniającego jest:

a) zlecenie wypłaty wynagrodzenia uzupełniającego złożone przez Kierownika Projektu oraz

b) Karta ewidencji czasu pracy określająca liczbę godzin przepracowanych na rzecz projektu.

4. Zlecenia wypłaty wynagrodzenia uzupełniającego, sprawdzone pod względem formalnym i rachunkowym, Kierownik Działu przekazuje do Działu Kadr w pierwszym dniu miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym.

5. Wzór wyżej wymienionego zlecenia stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu.

Załączniki:

1. Wniosek o zatrudnienie pracownika do projektu

2. Stawki godzinowe wynagrodzenia uzupełniającego

3. Wniosek o przyznanie wynagrodzenia uzupełniającego

4. Zlecenie wypłaty wynagrodzenia uzupełniającego