Zarządzenie w sprawie oceny pracy

Ocena pracy pracowników

Zarządzenie dyrektora szkoły w sprawie ustalenia sposobu dokonywania okresowych ocen, okresów, za które jest sporządzana ocena, kryteriów na podstawie których jest sporządzana ocena oraz skali ocen.

Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202)

zarządzam, co następuje:

 

§ 1.

1. Ustala się sposób dokonywania okresowych ocen, okresów, za które jest sporządzana ocena, kryteriów na podstawie których jest sporządzana ocena oraz skali ocen pracowników niebędących nauczycielami, zatrudnionych w Szkole Podstawowej nr 10 im. Jana Kowalskiego w Warszawie - zwanych dalej: pracownikami.

2. Zobowiązuje się wszystkich pracowników do zapoznania z treścią zarządzenia i do przestrzegania ustalonych w nim zasad.

§ 2.

1. Praca pracownika podlega ocenie.

2. Oceny dokonuje bezpośrednio przełożony pracownika.

3. Zadania bezpośrednio przełożonego pracownika wykonuje również kierownik jednostki - w odniesieniu do osób bezpośrednio mu podlegających.

§ 3.

1. Oceny pracowników dokonuje się w oparciu o kryteria stałe i kryteria zmienne. Każde z kryteriów podlega punktowaniu w skali od 2-5.

2. Do kryteriów stałych zalicza się: dbałość o wykonywanie zadań publicznych, dbałość o środki publiczne, praworządność, sumienność, sprawność, staranność, bezstronność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, planowanie i organizację pracy oraz postawę etyczną.

3. Kryteria zmienne związane są bezpośrednio z zajmowanym przez pracownika stanowiskiem i wybierane są indywidualnie dla każdego pracownika.

4. Propozycję kryteriów zmiennych w liczbie co najmniej trzech i nie więcej niż pięciu, przedstawia kierownikowi jednostki bezpośrednio przełożony pracownika podlegającego ocenie, spośród katalogu kryteriów, stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 4.

O kryteriach stałych i wybranych kryteriach zmiennych, a także o planowanym terminie dokonania oceny, w szczegółowości co do dnia, bezpośrednio przełożony powiadamia pracownika na piśmie, na co najmniej 14 dni przed terminem dokonania oceny.

§ 5.

1. Oceny pracowników dokonuje się raz na rok.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, a zwłaszcza w przypadku otrzymania przez pracownika oceny negatywnej, w przypadku pracowników nowozatrudnionych, czy też przesuniętych na inne stanowisko, kierownik jednostki może zadecydować o wcześniejszym dokonaniu oceny.

3. Oceny, dokonywanej w oparciu o ust. 2 niniejszego paragrafu nie można dokonać wcześniej niż po upływie 6 miesięcy odpowiednio od dokonania poprzedniej oceny, zakończenia służby przygotowawczej, oraz przesunięcia pracownika.

4. W przypadku złożenia przez pracownika odwołania od poprzedniej oceny, bieg 6-miesięcznego terminu rozpoczyna się od dnia, w którym pracownik został poinformowany o jego rozstrzygnięciu.

§ 6.

W razie usprawiedliwionej nieobecności pracownika, lub też w razie istotnej zmiany zakresu czynności pracownika, termin oceny, o którym mowa w § 4 może ulec przesunięciu.

§ 7.

1. Ocena jest sporządzana na piśmie.

2. Oceny dokonuje się w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje pracownik, drugi zaś przechowywany jest w aktach osobowych pracownika.

3. Wzór oceny stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 8.

1. Ocena może być pozytywna albo negatywna.

2. Ocena ma charakter opisowy i jest przeprowadzona w oparciu o kryteria, o których mowa w § 4.

3. Przy sporządzeniu oceny należy określić poziom wykonywania obowiązków przez pracownika w poszczególnych kryteriach, według następującej skali:

a) bardzo dobry - jeżeli oceniany zawsze spełniał obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy, w sposób często przewyższający oczekiwania (5 pkt),

b) dobry - jeżeli oceniany spełniał obowiązki w sposób odpowiadający oczekiwaniom (4 pkt),

c) zadowalający - jeżeli oceniany większość obowiązków spełniał w sposób odpowiadający oczekiwaniom (3 pkt),

d) niezadowalający - jeżeli oceniany większość obowiązków spełniał w sposób nieodpowiadający oczekiwaniom (2 pkt).

4. Rozpiętość punktowa oceny pracownika wynosi:

a) 40-50 - bardzo dobra,

b) 30-39 - dobra,

c) 20-29 - zadowalająca,

d) poniżej 20 - niezadowalająca.

5. W przypadku realizowania przez pracownika obowiązków w sposób określony w ust. 3 lit. a)-c), pracownik otrzymuje ocenę pozytywną, a w przypadku ich realizowania w sposób określony w ust. 3 lit. d) - ocenę negatywną.

6. Ocena musi zawierać pouczenie o możliwości wniesienia odwołania.

7. Pracownicy, o których mowa w § 2 ust. 3 mogą złożyć wniosek o ponowne ustalenie oceny bezpośrednio do kierownika jednostki.

§ 9.

1. Odwołanie od sporządzonej oceny, pracownik wnosi za pośrednictwem bezpośrednio przełożonego, w terminie 7 dni od dnia doręczenia oceny, poczynając od dnia następującego po dniu, w którym pracownik zapoznał się z oceną.

2. Odwołanie wnosi się na piśmie wraz z podaniem przyczyn odwołania, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

3. O wyniku odwołania wraz z uzasadnieniem, kierownik jednostki informuje pracownika na piśmie.

§ 10.

Traci moc Zarządzenie Nr 12/2022 z dnia 15 marca 2022 r. w sprawie zasad oceny pracy pracowników administracji.

§ 11.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia dyrektora szkoły w sprawie ustalenia sposobu dokonywania okresowych ocen, okresów, z które jest sporządzana ocena, kryteriów na podstawie których jest sporządzana ocena oraz skali ocen.

 

Katalog kryteriów zmiennych, o których mowa w § 3 zarządzenia

Kryterium Opis kryterium 1. Posiadana wiedza Pracownik posiada wiedzę z zakresu realizowanych zadań, specjalistyczna pozwalającą na rzetelne wykonywanie obowiązków. Wykazuje odpowiedni poziom merytoryczny przy wykonywaniu zadań. 2. Podnoszenie Pracownik podejmuje próby podnoszenia swoich kwalifikacji kwalifikacji, zawodowych. Uczestniczy w formach doskonalenia, które doskonalenie pozwolą mu na wzbogacenie własnego warsztatu pracy, dzięki czemu wzrasta poziom świadczonych usług edukacyjnych. 3. Umiejętności Pracownik posiada umiejętność tworzenia więzi komunikacyjnej komunikacyjne ze współpracownikami, uczniami, czy też osobami z zewnątrz. Jasno i precyzyjnie formułuje swoje wypowiedzi w sposób pozwalający na uniknięcie nieporozumień i rozładowanie ewentualnych napięć czy sytuacji spornych. Wykazuje zainteresowanie przedstawionymi problemami i dąży do ich właściwego rozwiązania w ramach posiadanych kompetencji. 4. Umiejętność pracy Wnosi konstruktywne propozycje, służące usprawnieniu pracy w zespole całego zespołu szkolnego, nie tworzy atmosfery niezdrowej rywalizacji, okazuje zrozumienie i pomoc. 5. Kreatywność Proponuje nowatorskie rozwiązania określonych problemów. Potrafi poprzez analogię zastosować rozwiązania sprawdzone w podobnych sytuacjach. Bada i trafnie wykorzystuje różne źródła informacji. Umie uargumentować proponowane rozwiązania. 6. Inicjatywa Wykazuje wolę poszukiwania rozwiązań danego problemu, proponując różne sposoby jego rozwiązania. Podejmuje działania mające zapobiegać powstawaniu problemów w przyszłości, w tych obszarach, na które można wywierać wpływ. 7. Samodzielność Samodzielnie wyszukuje i proponuje określone rozwiązania. Zdobywa informacje pozwalające na podjęcie konkretnej decyzji. 8. Radzenie sobie w Wykazuje odporność na stres i potrafi opanować się w sytuacjach sytuacjach trudnych, wymagających natychmiastowego podjęcia decyzji. kryzysowych Potrafi zmodyfikować podejmowane działania w zależności od zmieniającej się rzeczywistości. Umie wyciągnąć stosowne wnioski i podejmować próby zapobieżenia powstaniu takich sytuacji w przyszłości. 9. Zarządzanie Podejmuje inicjatywy motywujące i zachęcające pracowników do personelem podniesienia jakości świadczonej pracy. Wykazuje zrozumienie dla przedstawianych przez nich problemów i próbuje zapewnić warunki im zapobiegające. Traktuje pracowników w sposób sprawiedliwy i obiektywny. Jasno i precyzyjnie przedstawia pracownikom wymagania, jakie przed nimi stawia.

Załącznik nr 2 do Zarządzenia dyrektora szkoły w sprawie ustalenia sposobu dokonywania okresowych ocen, okresów, z które jest sporządzana ocena, kryteriów na podstawie których jest sporządzana ocena oraz skali ocen.

 

Wzór oceny

Jan Kowalski Zajmowane stanowisko: Sekretarz szkoły Okres od 01.01.2023 do 31.12.2023 Data sporządzenia oceny: 15.01.2024

Realizacja przez pracownika kryteriów obowiązkowych i wybranych kryteriów zmiennych

Nazwa kryterium Bardzo dobry Dobry Zadowalający Niezadowalający (5 pkt) (4 pkt) (3 pkt) (2 pkt) Dbałość o wykonywanie zadań publicznych 5 4 3 2 praworządność 5 4 3 2 sumienność 5 4 3 2 sprawność 5 4 3 2 staranność 5 4 3 2 bezstronność 5 4 3 2 umiejętność stosowania odpowiednich przepisów 5 4 3 2 planowanie i organizacja pracy 5 4 3 2 postawa etyczna 5 4 3 2 Komunikatywność 4 - - - Kreatywność 5 - - - Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych 4 - - -

Rozpiętość punktowa oceny pracownika wynosi: a) 40-50 - bardzo dobra, b) 30-39 - dobra, c) 20-29 - zadowalająca, d) poniżej 20 - niezadowalająca.

Z sumowania punktów otrzymanych w poszczególnych kryteriach wynika, że pracownik otrzymał łącznie 47 punktów, a więc otrzymana przez pracownika ocena jest bardzo dobra.

Uzasadnienie oceny

Pan Jan Kowalski wykazał się wysokim poziomem kompetencji na zajmowanym stanowisku. Sumiennie i rzetelnie wykonywał powierzone mu obowiązki, wykazując się inicjatywą i kreatywnością.

15.01.2024 i podpis Anna Nowak

 

Pouczenie

Od niniejszej oceny pracownikowi przysługuje odwołanie do Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 10 im. Jana Kowalskiego w Warszawie.

Oświadczenie pracownika:

Oświadczam, że z oceną zapoznałem/zapoznałam się w dniu 16.01.2024.

16.01.2024 i podpis Jan Kowalski

Załącznik nr 3 do Zarządzenia dyrektora szkoły w sprawie ustalenia sposobu dokonywania okresowych ocen, okresów, z które jest sporządzana ocena, kryteriów na podstawie których jest sporządzana ocena oraz skali ocen.

Odwołanie od oceny

Jan Kowalski

  Dyrektor szkoły w Szkole Podstawowej nr 10 im. Jana Kowalskiego w Warszawie

Niniejszym wnoszę odwołanie od oceny mojej pracy dokonanej w dniu 15.01.2024, doręczonej w dniu 16.01.2024 z powodu nie zgadzam się z przyznaną mi punktacją w kryterium "Kreatywność".

Uzasadnienie

Uważam, że moja kreatywność została niedoszacowana. W ciągu ostatniego roku zaproponowałem i wdrożyłem kilka nowatorskich rozwiązań, które znacząco usprawniły pracę sekretariatu.

18.01.2024 i podpis Jan Kowalski