Zarządzenie w sprawie okresowych ocen pracowników

Zarządzenie nr 12/2024

Urząd Miasta Gdańsk

z dnia 24.05.2024

w sprawie okresowych ocen pracowników Urzędu Miasta Gdańsk i kierowników jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Gdańsk.

Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902) w zw. z art. 33 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40),

Urząd Miasta Gdańsk

zarządza, co następuje:

§1

Zarządzenie reguluje sposób dokonywania okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miasta Gdańsk oraz pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach kierowników jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Gdańsk, okres, za które jest sporządzana ocena, kryteria, na podstawie których jest sporządzana ocena oraz skalę ocen.

§2

Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Miasta Gdańsk, za wyjątkiem pracownika zatrudnionego na podstawie powołania oraz pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku kierownika jednostki organizacyjnej Urzędu Miasta Gdańsk podlega okresowym ocenom zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902).

§3

1. Ocena pracowników jest dokonywana w formie pisemnej, na arkuszu oceny pracowniczej. Wzór arkusza oceny stanowi załącznik do zarządzenia.

2. Oceny pracowników dokonuje bezpośredni przełożony pracownika w oparciu o analizę jego pracy w roku kalendarzowym podlegającym ocenie oraz rozmowy z ocenianym pracownikiem.

3. Przełożony dokonuje opisowej oceny pracownika w części I arkusza oceny oraz wystawia ogólną ocenę pracownika w części II arkusza oceny według następującej skali:

1) bardzo dobra,

2) dobra,

3) dostateczna,

4) niedostateczna.

4. Ocenę sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden doręcza się ocenianemu pracownikowi, a drugi Urzędowi Miasta Gdańsk.

5. Oceny kierowników komórek organizacyjnych oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy dokonuje Dyrektor Wydziału Spraw Społecznych, Dyrektor Wydziału Finansowego, Dyrektor Wydziału Gospodarki Komunalnej lub Dyrektor Wydziału Architektury sprawujący bezpośredni nadzór zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Gdańsk.

6. Oceny kierowników jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Gdańsk dokonuje Prezydent Miasta Gdańska lub Sekretarz Miasta Gdańska sprawujący bezpośredni nadzór nad daną jednostką.

§4

Oceny pracownika samorządowego zatrudnionego w Urzędzie Miasta Gdańsk dokonuje się według następujących kryteriów:

1) rzetelności, sumienności i terminowości w realizowaniu obowiązków pracowniczych,

2) przestrzegania ustalonego porządku pracy, regulaminu pracy i innych przepisów regulujących funkcjonowanie Urzędu Miasta Gdańsk,

3) zachowania wobec interesantów i współpracowników,

4) podnoszenia wiedzy i kwalifikacji zawodowych.

§5

Oceny pracownika samorządowego zatrudnionego na stanowisku kierownika jednostki organizacyjnej Urzędu Miasta Gdańsk dokonuje się według następujących kryteriów:

1) sprawności zarządzania jednostką,

2) efektywności w realizowaniu zadań przez jednostkę organizacyjną,

3) przestrzegania ustalonego porządku pracy, regulaminu pracy i innych przepisów regulujących funkcjonowanie jednostki,

4) podnoszenia wiedzy i kwalifikacji zawodowych.

§6

Wydział Kadr i Szkoleń koordynuje sprawy związane z oceną pracowników, w szczególności nadzoruje kierowników komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Gdańsk oraz informuje zobowiązanych do dokonania oceny o zbliżającym się terminie dokonania oceny.

§7

1. Pracownik podlega pierwszej ocenie po upływie roku od zatrudnienia w Urzędzie Miasta Gdańsk.

2. Kolejnej ocenie pracownik podlega po dwóch latach od poprzedniej oceny.

3. Prezydent Miasta Gdańska może zarządzić przeprowadzenie oceny pracownika wcześniej niż po upływie dwóch lat od poprzedniej oceny, jednak nie wcześniej niż przed upływem roku od poprzedniej oceny.

4. W przypadku uzyskania oceny niedostatecznej, pracownik podlega ponownej ocenie po upływie 6 miesięcy.

§8

1. Od dokonanej oceny pracownikowi przysługuje prawo wniesienia odwołania do Prezydenta Miasta Gdańska w terminie 14 dni od doręczenia pracownikowi oceny na piśmie.

2. Prezydent Miasta Gdańska rozpatruje odwołanie w terminie 30 dni od wniesienia.

3. W wyniku rozpatrzenia odwołania Prezydent Miasta Gdańska utrzymuje ocenę w mocy, zmienia ocenę lub uchyla ocenę i nakazuje dokonanie ponownej oceny pracownika.

§9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.