Wykaz akt jednostki pomocniczej gminy

Prawo

administracyjne

Kategoria

spis

Instrukcja

Na początku należy uzupełnić nazwę dokumentu, wpisując "Wykaz akt jednostki pomocniczej gminy". Następnie w polu "TREŚĆ DOKUMENTU" należy wpisać nazwę jednostki pomocniczej gminy, której dotyczy wykaz. W polu "OKRES" należy wpisać rok, którego dotyczy wykaz. W polu "REFERENT" należy wpisać imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za sporządzenie wykazu. W polu "SYMBOL KOM. ORG." należy wpisać symbol komórki organizacyjnej. W polu "SYGNATURA" należy wpisać sygnaturę wykazu. W polu "TYTUŁ TECZKI" należy wpisać tytuł teczki, w której przechowywany będzie wykaz. W tabeli należy kolejno uzupełnić dla każdej sprawy: numer kolejny (lp.), krótką treść sprawy, od kogo wpłynęła sprawa, znak pisma, datę pisma, datę wszczęcia sprawy, datę ostatecznego załatwienia sprawy oraz uwagi dotyczące sposobu załatwienia sprawy. Na kolejnych stronach tabeli należy powtórzyć powyższe kroki, uzupełniając pola "OKRES", "REFERENT", "SYMBOL KOM. ORG.", "SYGNATURA" oraz "TYTUŁ TECZKI". W ostatniej części szablonu, w tabeli klasyfikacyjnej, dla każdej sprawy należy uzupełnić symbole klasyfikacyjne (I-IV), hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej oraz uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego. W polu "DOKUMENT PRAWNY" należy wpisać nazwę dokumentu prawnego, na podstawie którego dokonano klasyfikacji. W polu "OKRES" należy wpisać rok wydania dokumentu prawnego. W polu "SYGNATURA" należy wpisać sygnaturę dokumentu prawnego. W polu "SYGNATURA" po przecinku należy wpisać pozycję z dokumentu prawnego, która odnosi się do danej sprawy.

Dane

data ostateczn. załatw., data wszczęcia sprawy, dokument prawny, hasło klasyfikacyjne, krótka treść sprawy, lp., nazwa dokumentu, od kogo wpłynęła, okres, oznaczenie kategorii archiwalnej, referent, sygnatura, symbol kom. org., symbole klasyfikacyjne i, symbole klasyfikacyjne ii, symbole klasyfikacyjne iii, symbole klasyfikacyjne iv, treść dokumentu, tytuł teczki, uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego, uwagi, z dnia, znak pisma

Wykaz akt jednostki pomocniczej gminy to dokument obejmujący zbiór informacji dotyczących aktów i spraw załatwianych przez daną jednostkę. Dokument prezentuje szczegółowe dane, takie jak sygnatura, referent, symbol komórki organizacyjnej oraz datę wpłynięcia i sposób załatwienia sprawy. Znajdują się w nim także klasyfikacje archiwalne oraz hasła klasyfikacyjne. Dzięki temu dokumentowi możliwe jest prześledzenie historii działań i decyzji podjętych przez jednostkę pomocniczą gminy.

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Wykaz akt jednostki pomocniczej gminy to kompleksowe zestawienie dokumentów i spraw administracyjnych, pozwalające na efektywne monitorowanie i zarządzanie nimi. Dzięki posiadaniu szczegółowych informacji o sygnaturach, referentach, symbolach komórek organizacyjnych i klasyfikacjach archiwalnych, jednostki gminy mogą sprawnie kierować swoimi zasobami.