Klauzula informacyjna o przetwarzaniu wizerunku pracownika
- Prawo
dane
- Kategoria
klauzula
- Instrukcja
Należy dokładnie przeczytać cały szablon przed rozpoczęciem jego wypełniania. W miejscach oznaczonych [SYGNATURA] należy wpisać pełną nazwę i sygnaturę aktu prawnego, na podstawie którego przetwarzany jest wizerunek, np. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - RODO. W każdym miejscu oznaczonym [IMIĘ] należy wpisać imię i nazwisko pracownika, którego wizerunek będzie przetwarzany. W miejscu oznaczonym [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy będącej administratorem danych. W polu [ADRES] należy wpisać pełny adres siedziby firmy. W polach oznaczonych [CEL PRZETWARZANIA WIZERUNKU] należy szczegółowo określić cel, w jakim wizerunek pracownika będzie przetwarzany, np. prowadzenie monitoringu wizyjnego, umieszczenie zdjęcia na identyfikatorze, publikacja zdjęcia w intranecie. W polach oznaczonych [UZASADNIENIE CELU] należy podać uzasadnienie dla każdego celu przetwarzania wizerunku, np. zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, konieczność zapewnienia właściwej organizacji pracy, prowadzenie promocji Pracodawcy. W polu [OKRES PRZETWARZANIA] należy określić, jak długo wizerunek będzie przetwarzany, np. czas zatrudnienia u Pracodawcy. W polu [ZDARZENIE] należy wpisać zdarzenie, po którym wizerunek będzie przetwarzany przez określony czas, np. zakończenie zatrudnienia. W polu [OKRES] należy wpisać czas, przez jaki wizerunek będzie przetwarzany po wystąpieniu zdarzenia opisanego w polu [ZDARZENIE]. W polu [UZASADNIENIE] należy uzasadnić przetwarzanie wizerunku po wystąpieniu zdarzenia opisanego w polu [ZDARZENIE], np. wprowadzenie zmian. W polu [ODBIORCY DANYCH] należy wskazać odbiorców danych, np. firmy współpracujące z Pracodawcą. W polu [TELEFON] należy wpisać numer telefonu do Inspektora Ochrony Danych. W polu [ADRES EMAIL] należy wpisać adres e-mail do Inspektora Ochrony Danych. W polu [CEL ROZPOWSZECHNIANIA WIZERUNKU] należy określić cel rozpowszechniania wizerunku pracownika. W polu [OKRES OBOWIĄZYWANIA ZGODY] należy określić, jak długo zgoda na rozpowszechnianie wizerunku będzie obowiązywać. W każdym miejscu oznaczonym [DATA] należy wpisać aktualną datę. Pracownik powinien złożyć podpis w wyznaczonych miejscach. Należy usunąć punkty 3, 4 i 5 dotyczące celu przetwarzania wizerunku, jeżeli nie są one stosowane.
- Dane
adres, adres email, cel przetwarzania wizerunku, cel rozpowszechniania wizerunku, data, firma, imię, odbiorcy danych, okres, okres obowiązywania zgody, okres przetwarzania, podpis pracownika, sygnatura, telefon, uzasadnienie, uzasadnienie celu, zdarzenie
Dokument 'Klauzula informacyjna o przetwarzaniu wizerunku pracownika' zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku pracownika w firmie. W dokumentacji znajdziesz informacje o celach przetwarzania wizerunku oraz prawa pracownika związane z danymi osobowymi.
Przetwarzanie wizerunku pracownika
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 [SYGNATURA] informujemy, że:
Administratorem [IMIĘ] danych osobowych w postaci wizerunku (zdjęcia) jest [FIRMA] z siedzibą w [ADRES] (dalej "Pracodawca").
Pracodawca będzie przetwarzał [IMIĘ] wizerunek w następujących celach będących realizacją prawnie uzasadnionych interesów Pracodawcy:
1) [CEL PRZETWARZANIA WIZERUNKU - np. prowadzenia monitoringu wizyjnego], w celu [UZASADNIENIE CELU - np. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników];
2) [CEL PRZETWARZANIA WIZERUNKU - np. umieszczenia wizerunku w Intranecie], co uzasadnione jest [UZASADNIENIE CELU - np. koniecznością zapewnienia właściwej organizacji pracy];
3) [CEL PRZETWARZANIA WIZERUNKU - np. zamieszczania wizerunku w wewnętrznych publikatorach Pracodawcy], co uzasadnione jest [UZASADNIENIE CELU - np. koniecznością prowadzenia promocji];
4) [CEL PRZETWARZANIA WIZERUNKU - np. umieszczenia wizerunku na identyfikatorze służbowym], co konieczne jest do [UZASADNIENIE CELU - np. zapewnienia właściwej organizacji miejsca pracy];
5) [CEL PRZETWARZANIA WIZERUNKU - np. zamieszczania wizerunku na stronie www], co jest niezbędne do [UZASADNIENIE CELU - np. prowadzenia promocji Pracodawcy].
Przysługuje [IMIĘ] prawo sprzeciwu wobec przetwarzania [IMIĘ] wizerunku w celach opisanych powyżej z przyczyn związanych z [IMIĘ] szczególną sytuacją.
[IMIĘ] wizerunek będzie przetwarzany przez [OKRES PRZETWARZANIA - np. czas zatrudnienia u Pracodawcy], a po [ZDARZENIE - np. zakończeniu zatrudnienia] przez [OKRES] niezbędny do [UZASADNIENIE - np. wprowadzenia zmian].
Nagrania monitoringu wizyjnego są przechowywane przez [OKRES] od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu pochodzące z monitoringu wizyjnego stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, nagrania obrazu będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
W zakresie w jakim udostępnienie wizerunku jest niezbędne do wykonywania pracy na [IMIĘ] stanowisku lub zostało przewidziane w umowie o pracę, udostępnienie wizerunku przez [IMIĘ] jest dobrowolne, ale jest warunkiem zatrudnienia. W pozostałym zakresie udostępnienie wizerunku jest dobrowolne.
[IMIĘ] wizerunek może zostać udostępniony odbiorcom takim jak: [ODBIORCY DANYCH - np. firmy współpracujące z Pracodawcą].
Pracodawca wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się [IMIĘ] skontaktować pod numerem telefonu [TELEFON], adresem e-mail [ADRES EMAIL], pisemnie na [ADRES] Pracodawcy.
Zgodnie z [SYGNATURA], przysługuje [IMIĘ]:
a) prawo dostępu do [IMIĘ] danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania [IMIĘ] danych;
d) prawo przenoszenia danych;
e) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Potwierdzam zapoznanie się z powyższą informacją dot. przetwarzania mojego wizerunku
[DATA]
([DATA], podpis pracownika)
W związku z art. 81 ust. 1 ustawy o [SYGNATURA], udzielam Pracodawcy zgody na rozpowszechnianie mojego wizerunku w celu [CEL ROZPOWSZECHNIANIA WIZERUNKU - np. umieszczenia wizerunku na identyfikatorze służbowym] na czas [OKRES OBOWIĄZYWANIA ZGODY - np. zatrudnienia u Pracodawcy], a po [ZDARZENIE - np. zakończeniu zatrudnienia], przez [OKRES] niezbędny do [UZASADNIENIE - np. wprowadzenia zmian].
[DATA]
([DATA], podpis pracownika)
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu wizerunku pracownika precyzyjnie określa cele przetwarzania danych wizerunkowych oraz prawa pracownika związane z danymi osobowymi. Dokument jest ważny dla zapewnienia bezpieczeństwa i organizacji pracy w firmie.