Protokół spotkania

Prawo: kadry
Kategoria: protokół
Instrukcja: W pierwszej części dokumentu, zatytułowanej "Plan spotkania", należy rozpocząć od uzupełnienia daty i godziny spotkania. Następnie określ cel spotkania, wpisując temat przewodni w odpowiednie pole: informacyjne, szkoleniowe, służące rozwiązywaniu problemów lub służące delegowaniu zadań. Uzupełnij listę obecności, wpisując imię, nazwisko i stanowisko każdego uczestnika. W sekcji "Przewodni temat spotkania" wpisz kluczowe zagadnienia do przedstawienia lub punkty dyskusji. Analogicznie postąp z sekcjami "Drugoplanowy temat spotkania" i "Poboczny temat spotkania". W części dotyczącej analizy i zatwierdzenia protokołu z poprzedniego spotkania, wpisz imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za dane zadanie, uzgodniony termin realizacji, zaznacz czy zadanie zostało wykonane, a następnie opisz delegowane zadanie, sugestie, problemy, nowe możliwości, wskazówki i wnioski. W drugiej części dokumentu, "Protokół spotkania", w sekcji "Przyjęte zadanie do realizacji" opisz zadanie, jego etapy, wyznaczoną datę realizacji oraz osoby odpowiedzialne za jego wykonanie. Powtórz te kroki dla kolejnych zadań. W sekcji "Zasygnalizowane i zgłoszone nowe kwestie" wpisz ciekawe pomysły, zgłoszone problemy i inne kwestie do wykonania lub analizy, zaznaczając odpowiednio czy zostały wykonane. Na koniec, w sekcji "Podpisy", wszyscy uczestnicy spotkania powinni złożyć swoje podpisy.
Dane: etap, imię, nazwisko, okres, punkt, stanowisko, temat, zadanie

Protokół spotkania to dokument zawierający plan, listę obecności, przewodnie tematy, analizę poprzedniego spotkania oraz ustawienie zadań do realizacji. Wartościowe informacje oraz podsumowanie dyskusji są kluczowymi elementami tego dokumentu.

Plan i protokół spotkania

Data: [OKRES] Godzina: [OKRES]

CZĘŚĆ I

– PLAN SPOTKANIA –

Cel spotkania (temat przewodni)

• informacyjne: [TEMAT]

• szkoleniowe: [TEMAT]

• służące rozwiązywaniu problemów: [TEMAT]

• służące delegowania zadań: [TEMAT]

Lista obecności

1. [IMIĘ] [NAZWISKO] stanowisko [STANOWISKO]

2. [IMIĘ] [NAZWISKO] stanowisko [STANOWISKO]

3. [IMIĘ] [NAZWISKO] stanowisko [STANOWISKO]

4. [IMIĘ] [NAZWISKO] stanowisko [STANOWISKO]

5. [IMIĘ] [NAZWISKO] stanowisko [STANOWISKO]

Przewodni temat spotkania: kluczowe zagadnienia do przedstawienia/punkty dyskusji

[PUNKT] [PUNKT]

Drugoplanowy temat spotkania: kluczowe zagadnienia do przedstawienia/punkty dyskusji

[PUNKT] [PUNKT]

Poboczny temat spotkania: kluczowe zagadnienia do przedstawienia/punkty dyskusji

[PUNKT] [PUNKT]

Analiza i zatwierdzenie protokołu z poprzedniego spotkania

1. [IMIĘ] [NAZWISKO] 2. [OKRES] 3. TAK NIE

/uzgodniony termin realizacji/ /raport z realizacji: wykonane; nie wykonane/

4. [ZADANIE]

/delegowane zadanie oraz sugestie osoby odpowiedzialnej; napotkane problemy; nowe możliwości, cenne wskazówki i wnioski/

1. [IMIĘ] [NAZWISKO] 2. [OKRES] 3. TAK NIE

/uzgodniony termin realizacji/ /raport z realizacji: wykonane; nie wykonane/

4. [ZADANIE]

/delegowane zadanie oraz sugestie osoby odpowiedzialnej; napotkane problemy; nowe możliwości, cenne wskazówki i wnioski/

CZĘŚĆ II

– PROTOKÓŁ SPOTKANIA –

Przyjęte zadanie do realizacji:

1. [ZADANIE]

etapy

[ETAP]

[ETAP] Wyznaczona data realizacji

[ETAP] [OKRES]

Wyznaczone osoby do realizacji zadania:

1. [IMIĘ] [NAZWISKO]

2. [IMIĘ] [NAZWISKO]

3. [IMIĘ] [NAZWISKO]

Przyjęte zadanie do realizacji:

2. [ZADANIE]

etapy

[ETAP]

[ETAP] Wyznaczona data realizacji

[ETAP] [OKRES]

Wyznaczone osoby do realizacji zadania:

1. [IMIĘ] [NAZWISKO]

2. [IMIĘ] [NAZWISKO]

3. [IMIĘ] [NAZWISKO]

Zasygnalizowane i zgłoszone nowe kwestie

Ciekawe i warte uwagi pomysły TAK NIE

/raport z realizacji: wykonane; nie wykonane/

Zgłoszone problemy TAK NIE

/raport z realizacji: wykonane; nie wykonane/

Inne kwestie do wykonania lub TAK NIE

analizy

/raport z realizacji: wykonane; nie wykonane/

PODPISY

1. [IMIĘ] [NAZWISKO] 4. [IMIĘ] [NAZWISKO]

2. [IMIĘ] [NAZWISKO] 5. [IMIĘ] [NAZWISKO]

3. [IMIĘ] [NAZWISKO] 6. [IMIĘ] [NAZWISKO]

Dokument "Protokół spotkania" zawiera szczegółowy opis przebiegu spotkania, postawione zadania i dyskutowane zagadnienia. Zawiera analizę poprzednich działań oraz plan działań na przyszłość.