Wniosek o przeprowadzenie rekrutacji

Prawo

kadry

Kategoria

wniosek

Instrukcja

Na początku należy uzupełnić datę w prawym górnym rogu dokumentu, zarówno w Części I, jak i Części II. W Części I, w sekcji "Dane stanowiska", należy wpisać nazwę komórki organizacyjnej, nazwę stanowiska oraz zaznaczyć, czy jest to wakat, czy nowe stanowisko. Następnie należy podać liczbę etatów w komórce obecnie oraz po rekrutacji. Należy wybrać tryb rekrutacji: jawna lub poufna. Wskazać należy proponowaną metodę rekrutacji, zaznaczając odpowiednie opcje i ewentualnie dopisując inne metody w polu "Inne". W sekcji "Warunki zatrudnienia" należy wpisać planowany termin zatrudnienia, proponowane wynagrodzenie zasadnicze, proponowane dodatki stanowiskowe, rodzaj umowy oraz wymiar czasu pracy. W punkcie 3 należy zaznaczyć, że wymagania stanowiskowe i planowane zadania pracownika znajdują się w załączonym "Opisie stanowiska pracy". W punkcie 4 należy podać imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za rekrutację z komórki wnioskującej. W punkcie 5 należy uzasadnić wniosek o przeprowadzenie rekrutacji. Na końcu Części I należy złożyć podpis przełożonego wraz z imieniem i nazwiskiem. W Części II, którą wypełniają służby personalne, należy ponownie wpisać datę. W sekcji "Opinia do wniosku o przeprowadzenie rekrutacji" należy zaznaczyć, czy możliwości finansowe i limitowe komórki organizacyjnej są zgodne z budżetem i limitem jednostki. Jeśli nie, należy zaproponować zmiany. Należy ocenić zgodność proponowanego stanowiska i płacy z zakresem zadań. Jeśli występują niezgodności, należy zaproponować zmiany. Należy określić, czy rekrutacja może być przeprowadzona w proponowanym terminie. Jeśli nie, należy zaproponować inny termin. Należy dodać rekomendacje dotyczące sposobu przeprowadzania rekrutacji oraz inne uwagi. W sekcji "Decyzja służb personalnych" należy zaznaczyć jedną z opcji: rekrutacja jest przeprowadzana zgodnie z wnioskiem z uwzględnieniem zmian proponowanych przez komórkę ds. ZZL lub rekrutacja nie jest przeprowadzana, podając powód. Na końcu Części II należy złożyć podpis pracownika służb personalnych wraz z imieniem i nazwiskiem.

Dane

data, dodatki, imię, inne metody, inne uwagi, komórka organizacyjna, kwota, liczba, nazwa stanowiska, nazwisko, planowany termin zatrudnienia, powód, propozycja zmiany, rekomendacje, rodzaj umowy, tryb rekrutacji, uzasadnienie, wymiar czasu pracy

Wniosek o przeprowadzenie rekrutacji zawiera informacje dotyczące stanowiska oraz warunków zatrudnienia, jak również wymagania i zadania pracownika. Formularz podzielony jest na dwie części: wypełnienie wnioskująca Komórka organizacyjna oraz wypełnienie służby personalne. Dokument określa szczegóły procesu rekrutacji, w tym metodę, termin zatrudnienia, wynagrodzenie oraz wymagane umiejętności.

Wniosek o przeprowadzenie rekrutacji

[DATA], dnia [DATA] r.

Część I – wypełnia wnioskująca Komórka organizacyjna

1. Dane stanowiska:

Komórka organizacyjna                                 [KOMÓRKA ORGANIZACYJNA]

Nazwa stanowiska                                    [NAZWA STANOWISKA]

Status stanowiska                                  Wakat po odejściu innego pracownika                                                    Nowotworzone

Liczba etatów w komórce                           Obecnie: [LICZBA]                                                  Po rekrutacji [LICZBA]

Tryb rekrutacji                                    Jawna                                                   Poufna

Proponowana metoda rekrutacji kandydatów   Rekrutacja wewnętrzna                                                         Rekrutacja zewnętrzna:                                                            • Współpraca z agencjami rekrutacyjnymi                                                            • Prasa                                                            • Internet                                                            • Rekomendacje                                                            • Inne [INNE METODY]

2. Warunki zatrudnienia:

Planowany termin zatrudnienia           [DATA]

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze   [KWOTA]

Proponowane dodatki stanowiskowe     [DODATKI]

Rodzaj umowy                           [RODZAJ UMOWY]

Wymiar czasu pracy                    [WYMIAR CZASU PRACY]

3. Wymagania stanowiskowe i planowane zadania pracownika - w załączonym do wniosku "Opisie stanowiska pracy".

4. Osoba odpowiedzialna za rekrutację z Komórki wnioskującej to:    [IMIĘ] [NAZWISKO]

5. Uzasadnienie wniosku:    [UZASADNIENIE]

Podpis przełożonego:

[IMIĘ] [NAZWISKO]

Część II – wypełniają służby personalne

[DATA], dnia [DATA] r.

Opinia do wniosku o przeprowadzenie rekrutacji:

Możliwości finansowe komórki organizacyjnej    Zgodne z budżetem jednostki                                               Niezgodne, propozycja zmiany                                              [PROPOZYCJA ZMIANY]

Możliwości limitowe komórki organizacyjnej      Zgodne z limitem                                                Niezgodne, propozycja zmiany                                              [PROPOZYCJA ZMIANY]

Zgodność proponowanego stanowiska z           Zgodne zakresem zadań                         Niezgodne, propozycja zmiany                                           [PROPOZYCJA ZMIANY]

Zgodność płacy z proponowanym               Zgodne stanowiskiem i zakresem zadań         Niezgodne, propozycja zmiany                                           [PROPOZYCJA ZMIANY]

Możliwość przeprowadzenia rekrutacji w     Tak proponowanym terminie              Nie, propozycja zmiany terminu                                          [PROPOZYCJA ZMIANY]

Rekomendacje dot. sposobu przeprowadzania  [REKOMENDACJE] rekrutacji  

Inne                                      [INNE UWAGI]

Decyzja służb personalnych:   Rekrutacja jest przeprowadzana zgodnie z wnioskiem z uwzględnieniem zmian   proponowanych przez Komórkę ds. ZZL   Rekrutacja nie jest przeprowadzana z powodu [POWÓD]

(niepotrzebne skreślić)

Podpis pracownika służb personalnych:

[IMIĘ] [NAZWISKO]

Decyzja służb personalnych ws. przeprowadzenia rekrutacji zamieszczona jest na końcu dokumentu, uwzględniając opinie dot. możliwości finansowych i zgodność proponowanego stanowiska. Rekomendacje dot. sposobu przeprowadzania rekrutacji również zostały uwzględnione. Podpis pracownika służb personalnych potwierdza przyjęcie decyzji.