Instrukcja planowania szkoleń

Prawo: praca
Kategoria: instrukcja
Instrukcja: Aby wypełnić szablon "Instrukcja planowania szkoleń", należy kolejno uzupełnić wszystkie pola oznaczone nawiasami kwadratowymi. Należy zacząć od podstawowych informacji takich jak nazwa firmy, dział odpowiedzialny za szkolenia oraz procesy, których dotyczy instrukcja. Następnie należy określić rodzaje szkoleń, opisując każdy typ w wyznaczonych polach. Kolejnym krokiem jest zdefiniowanie statusów szkoleń, opisując każdy z nich. Trzeba określić termin przekazywania zapotrzebowań na szkolenia, formę przekazywania oraz nazwę formularza wraz z sygnaturą. Należy wymienić podstawy merytoryczne, na których opierają się zapotrzebowania na szkolenia. Należy opisać proces określania programów szkoleniowych, podając kryteria doboru szkoleń oraz informacje o tym procesie, wraz z nazwą dokumentu i sygnaturą załącznika, gdzie opisane są szczegółowe zasady. W kolejnym paragrafie należy określić terminy przygotowywania wstępnego projektu planu szkoleń, jednostki organizacyjne, osoby odpowiedzialne za jego weryfikację, cel weryfikacji oraz nazwę i sygnaturę dokumentu z wynikami weryfikacji. Należy podać termin opracowania zbiorczego planu szkoleń, osobę lub dział, do którego jest przekazywany, czynność po której przygotowywana jest ostateczna wersja planu oraz osobę lub dział zatwierdzający plan. Trzeba opisać warunki, w których modyfikacja planu jest konieczna oraz jednostki organizacyjne, z którymi należy się w tej sprawie porozumieć. Należy określić formę przekazywania zatwierdzonego planu szkoleń. W paragrafie dotyczącym realizacji szkoleń należy określić warunek uczestnictwa pracownika w szkoleniu, formę potwierdzenia, czynności przed szkoleniem, warunki, w których należy podjąć dodatkowe działania oraz dokument, w którym należy odnotować zmiany w planie szkoleń wraz z przykładami uzasadnień. Należy wskazać osoby odpowiedzialne za przekazywanie uzasadnień do działu odpowiedzialnego za szkolenia, dokument, w którym opisuje się realizację planu, informacje uwzględniane w opisie, dział odpowiedzialny za opis oraz okres, w którym jest on przygotowywany i osoby/działy, do których jest przekazywany. W paragrafie dotyczącym obowiązków pracowników należy określić dokument, na którym pracownik przedstawia ocenę szkolenia, konsekwencje nieprzedstawienia oceny, dokumenty związane z oceną szkolenia i działy, do których są one kierowane oraz dokument potwierdzający organizację szkoleń wewnętrznych i dokument, na którym uczestnicy oceniają szkolenia wewnętrzne. W postanowieniach końcowych należy określić kwestie, których dotyczą uwagi i spostrzeżenia oraz datę wejścia w życie instrukcji.
Dane: cel, czynność, dokument, dział, firma, forma, formularz, informacje, informacje o procesie, jednostki organizacyjne, konsekwencja, kryterium doboru szkolenia, kwestie, okres, opis statusu szkolenia, osoba, osoby, osoby/działy, podstawa merytoryczna, proces, procesy, sygnatura, typy szkoleń, warunek

Instrukcja planowania szkoleń w firmie stanowi kluczowy dokument określający podstawy systemu szkoleń w firmie, politykę szkoleniową oraz proces realizacji planów szkoleń. Dokument precyzuje role i obowiązki poszczególnych działów oraz pracowników, zapewniając efektywne wykorzystanie środków finansowych firmy i podnoszenie jakości procesów.

INSTRUKCJA

planowania szkoleń w [FIRMA]

§1

Podstawy systemu planowania szkoleń

1. Realizacja niniejszej instrukcji jest niezbędna dla zapewnienia efektywnego wykorzystania środków finansowych [FIRMA] przeznaczonych na rozwój kwalifikacji i kompetencji wszystkich pracowników [FIRMA], które są niezbędne dla podnoszenia jakości [PROCESY] oraz dla sprawnego zarządzania procesem pracy.

2. Za realizację polityki szkoleniowej pracowników [FIRMA] obejmującej kwestie planowania szkoleń, realizacji rocznych planów szkoleniowych i ich oceny odpowiedzialny jest [DZIAŁ].

3. W planowaniu i w realizacji polityki szkoleniowej [DZIAŁ] jest uprawniony do żądania [DZIAŁANIA] od podmiotów zobowiązanych do działań przewidzianych niniejszą instrukcją.

4. Za identyfikację i określenie potrzeb szkoleniowych podległych pracowników jest odpowiedzialny ich bezpośredni przełożony.

5. Szkolenia dla potrzeb przygotowywania planu szkoleń określa się w następującym układzie/podziale dotyczącym obszarów/tematów:

1) [TYPY SZKOLEŃ]

2) [TYPY SZKOLEŃ]

3) [TYPY SZKOLEŃ]

4) [TYPY SZKOLEŃ]

5) [TYPY SZKOLEŃ]

6) [TYPY SZKOLEŃ]

7) [TYPY SZKOLEŃ]

8) [TYPY SZKOLEŃ]

Przełożeni określając niezbędne i/lub pożądane szkolenia w swoim zespole mogą korzystać ze wsparcia/ konsultacji [DZIAŁ].

6. Określając stopień ważności szkoleń każdy kierownik nadaje odpowiedni status przedsięwzięć szkoleniowych (szkolenia i inne formy podnoszenia kwalifikacji), który określa się następująco:

I. - [OPIS STATUSU SZKOLENIA]

II. - [OPIS STATUSU SZKOLENIA]

III. - [OPIS STATUSU SZKOLENIA]

IV. - [OPIS STATUSU SZKOLENIA]

7. Do [OKRES] kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych [FIRMA] przekazują do [DZIAŁ] w [FORMA] swoje zapotrzebowanie na szkolenia i inne formy podnoszenia kwalifikacji pracowniczych na rok następny przy użyciu [FORMULARZ] (załącznik [SYGNATURA]).

8. Zapotrzebowania te opierają się na następujących podstawach merytorycznych:

a) [PODSTAWA MERYTORYCZNA]

b) [PODSTAWA MERYTORYCZNA]

c) [PODSTAWA MERYTORYCZNA]

9. [PROCES] jest sposobem na określenie dla poszczególnych, indywidualnych zatrudnionych programów szkoleniowych w różnych obszarach. Podstawą doboru odpowiedniego kierunku rozwoju pracownika są:

- [KRYTERIUM DOBORU SZKOLENIA]

10. [PROCES] może być wykorzystany jako narzędzie wspomagające w trakcie oceny pracownika. [INFORMACJE O PROCESIE]

11. Szczegółowe zasady przeprowadzania [PROCES] są zawarte w [DOKUMENT] oraz w załączniku [SYGNATURA].

§2

Przygotowywanie planu szkoleń

1. Do [OKRES] na podstawie zebranych zapotrzebowań, [DZIAŁ] przygotowuje wstępny projekt planu szkoleń w przedsiębiorstwie na rok następny.

2. Wstępny projekt planu szkoleń zostaje opracowany w rozbiciu na poszczególne [JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE] i zostaje przekazany [OSOBY] w celu [CEL].

3. W terminie do [OKRES] [OSOBY] przekazują do [OSOBA] wypełnione [DOKUMENT] (Załącznik [SYGNATURA]).

4. W terminie do [OKRES] [DZIAŁ] opracowuje zbiorczy plan szkoleń dla [FIRMA] i przekazuje [OSOBA/DZIAŁ].

5. Po [CZYNNOŚĆ] [DZIAŁ] przygotowuje ostateczną wersję planu szkoleń na dany rok do zatwierdzenia przez [OSOBA/DZIAŁ].

6. W przypadku [WARUNEK] należy przeprowadzić odpowiednią modyfikację planu w porozumieniu z [JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE].

7. Ostatecznie zatwierdzony plan szkoleń na dany rok jest przekazywany [JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE] w postaci [FORMA].

§3

Realizacja zaplanowanych szkoleń

1. Plan szkoleń realizowany jest zgodnie z określonym harmonogramem.

2. Podstawą do uczestnictwa danego pracownika w szkoleniu (innej formie podnoszenia kwalifikacji) jest [WARUNEK] w [FORMA] (załącznik [SYGNATURA]).

3. Przed [CZYNNOŚĆ] należy [CZYNNOŚĆ]. W przypadku [WARUNEK] należy [CZYNNOŚĆ].

4. Zawarte w planie szkoleniowym poszczególne obszary/tematy szkoleń mogą ulec zmianie przy czym fakt ten musi być odnotowany w [DOKUMENT] z podaniem uzasadnienia (np. [PRZYKŁAD]).

5. Uzasadnienia każdorazowo muszą być przygotowane i przekazane do [DZIAŁ] przez [OSOBY] przed [CZYNNOŚĆ] ( [DOKUMENT]).

6. Opis realizacji planu/harmonogramu szkoleń odbywa się na bieżąco w trakcie roku budżetowego, w którym uwzględnia się [INFORMACJE]. Za opis planu/harmonogramu szkoleń jest odpowiedzialny [DZIAŁ].

7. W ciągu [OKRES] [DZIAŁ] przygotowuje [DOKUMENT], którą przekazuje [OSOBY/DZIAŁY].

§4

Obowiązki pracowników

1. Po powrocie ze szkolenia pracownik musi przedstawić ocenę szkolenia na [DOKUMENT] (załącznik [SYGNATURA]). [KONSEKWENCJA].

2. [DOKUMENT] po akceptacji przełożonego kierowane jest do [DZIAŁ], a [DOKUMENT] wraz z [DOKUMENT] odpowiednio - do [DZIAŁ].

3. W przypadku organizacji szkoleń wewnętrznych w [FIRMA] fakt organizacji tego szkolenia powinien być potwierdzony [DOKUMENT].

4. Szkolenia wewnętrzne w [FIRMA] powinny być również każdorazowo poddane ocenie na [DOKUMENT] przez każdego uczestnika.

§5

Postanowienia końcowe

1. Uwagi i spostrzeżenia oraz doświadczenia związane z realizacją planu szkoleniowego w danym roku powinny być wykorzystane w trakcie przygotowywania planu szkoleń w latach następnych. Dotyczy to zarówno [KWESTIE].

2. Niniejsza instrukcja wchodzi w życie z dniem [OKRES].

Instrukcja planowania szkoleń zawiera szczegółowe procedury dotyczące przygotowywania, realizacji oraz oceny planów szkoleń. Dzięki jej stosowaniu firma ma możliwość efektywnego zarządzania procesem szkoleniowym oraz doskonalenia kompetencji swoich pracowników.